Datenschutz

Magnifista GmbH | Train SMARTh

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Magnifista GmbH
Lessingstr. 10a, 89231 Neu-Ulm
Telefon: +49 07348 / 4090513
E-Mail: mail@trainsmarth.de
Datenschutzverantwortliche: Diana Marth

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

2. Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Art. 15 DSGVO: Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Art. 16 DSGVO: Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Art. 17 DSGVO: Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
• Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen
• Art. 20 DSGVO: Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben
• Art. 21 DSGVO: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.lfdi.bwl.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen des Verantwortlichen
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Ausdrückliche Einwilligung für besondere Datenkategorien (insbes. Gesundheitsdaten)

4. Datenerhebung auf dieser Website

4.1 Server-Logfiles

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst (Server-Logfiles). Diese beinhalten die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Sie werden verarbeitet zur Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus, einer reibungslosen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Wir verwenden diese Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Sitzung beendet ist.

4.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Website-Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht.

5. Buchungen, Shop und Zahlungsabwicklung

5.1 WooCommerce (Buchungs- und Shop-System)

Für die Abwicklung von Buchungen und den Erwerb von Leistungen auf unserer Website nutzen wir WooCommerce, ein Plugin der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Im Rahmen des Buchungs- und Bestellvorgangs werden personenbezogene Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) erhoben und verarbeitet. Diese Daten sind für den Vertragsabschluss und die Vertragserfüllung erforderlich. Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Nach zwei Jahren wird die Verarbeitung eingeschränkt, d. h. Ihre Daten werden nur noch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen eingesetzt.

Datenschutzerklärung Automattic/WooCommerce: https://automattic.com/privacy/

5.2 Stripe

Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy

5.3 PayPal

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

5.4 Klarna

Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Zur Abwicklung von Klarna-Zahlungen können im Kassiervorgang Kontakt- und Bestelldaten an Klarna übermittelt werden, damit Klarna die Zahlungsmethoden prüfen und zuschneiden kann. Datenschutzerklärung: https://www.klarna.com/de/datenschutz/

6. Trainings- und Coaching-Leistungen

Im Rahmen unserer Trainings- und Coaching-Angebote verarbeiten wir personenbezogene Daten sowie ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten und körperbezogene Angaben, die Sie uns im Rahmen der Betreuung mitteilen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie vor Programmbeginn schriftlich erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesundheitsdaten werden streng vertraulich behandelt, nur von autorisierten Mitarbeiterinnen eingesehen und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben. Sie werden nach Ende der Zusammenarbeit für maximal 3 Jahre gespeichert.

7. Kommunikation

7.1 WhatsApp Business

Für die Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden nutzen wir WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Nachrichten und Metadaten über die Server von Meta verarbeitet. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme. Datenschutzerklärung WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

7.2 WhatsApp-Button auf der Website

Auf unserer Website ist ein WhatsApp-Kontaktbutton eingebunden. Durch Klick auf diesen Button wird eine Verbindung zu den Servern von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, hergestellt. Dabei können Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Besuch an Meta übermittelt werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklärung Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

7.3 Zoom (Videokonferenzen)

Für Online-Trainings und Beratungsgespräche nutzen wir Zoom (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA). Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufzeichnungen erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Datenschutzerklärung Zoom: https://zoom.us/de/privacy

8. Tracking und Webanalyse (Google Analytics)

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen. Aufgrund der aktivierten IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU vor der Übertragung gekürzt. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Zweck der Verarbeitung ist die Auswertung der Websitenutzung zur Optimierung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen.

Sie können dem Tracking widersprechen unter: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout | Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

9. Google Web Fonts

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Web Fonts der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts in Ihren Browser-Cache und stellt dabei eine Verbindung zu Servern von Google her. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

10. Google Maps

Wir binden auf unserer Website Karten des Dienstes Google Maps der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten gehören. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

11. Social Media

12.1 Instagram

Wir betreiben einen Instagram-Account bei Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Wenn Sie unseren Account besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, verarbeitet Meta personenbezogene Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Als gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO) können Sie Datenschutzanfragen an uns oder direkt an Meta richten. Datenschutzerklärung Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

13. Cookies und Cookie-Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (keine Einwilligung erforderlich, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und optionalen Cookies für Analyse und Marketing (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung über Cookie-Banner erforderlich). Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder Ihren Browser anpassen. Weitere Opt-Out-Möglichkeiten: https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kundendaten (aktive Vertragsbeziehung): Dauer der Zusammenarbeit plus 3 Jahre
• Gesundheits- und körperbezogene Daten: Dauer der Zusammenarbeit plus 3 Jahre
• Buchhalterische Unterlagen und Bestelldaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Kommunikationsdaten (E-Mail, WhatsApp): Nach Zweckerfüllung, spätestens nach 2 Jahren
• Anfragen ohne Vertragsabschluss: Spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung
• Bewerberdaten (nicht erfolgreiche Bewerbungen): Spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

15. Datensicherheit

Wir verwenden dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) über HTTPS, um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen. Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Mit Ausnahme des pseudonymen Nutzerprofils im Rahmen von Google Analytics (nur auf Basis Ihrer Einwilligung) nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, das rechtliche Wirkung gegenüber Ihnen entfaltet.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.